Mit einer gemeinsamen Schweigeminute für Jochen Schuppien eröffnete die Vorsitzende Angela Will die Mitgliederversammlung 2009. Jochen war eng mit dem TC Asbach verbunden und durchlief seit 1975 alle Mannschaften von der Jugend an. Auch im Vorstand war er engagiert. Zuletzt zeichnete er sich zusammen mit Evi Simon verantwortlich für das Clubhaus und Vereinsleben. Jochen war allseits sehr beliebt und geachtet. Mit ihm verliert der Tennisclub einen guten Freund, einen tollen Mannschaftskameraden und einen fairen Sportler. Seine freundliche und hilfsbereite Art wird der Verein sehr vermissen. Der TC Asbach wird ihn nicht vergessen. Der Vorstand hat beschlossen, Jochen zu Ehren auf der Clubanlage einen Baum zu pflanzen.
Sein Vorstandsposten wird in diesem Jahr unbesetzt bleiben. Evi Simon wird seine Aufgaben in den kommenden zwölf Monaten übernehmen. Die Tagesordnung sah in diesem Jahr eine außerplanmäßige Ergänzungswahl des Vorstandes vor. Aus privaten Gründen trat Stephan Schöneberg von seinem Amt der Öffentlichkeitsarbeit zurück. Für ihn wurden einstimmig Fabian Gasper und Tobias Schmitz in den Vorstand gewählt. Als Vorhaben für die kommende Saison plant der Vorstand u.a. den „Tag der Offenen Tür“ am 15.04., die Durchführung eines VHS-Tenniskurses, Ausrichtung von Leistungsklassen-Turnieren und das Dorfmannschaften Turnier „Asbach Open“. Darüber hinaus wird der TC Asbach sein 40-jähriges Bestehen mit einem Vereinsfest im Spätsommer/ Herbst feiern. Die genauen Details hierzu werden noch bekannt gegeben. Nach rund 1½ Stunden schloss Angela Will der Sitzung.